Wow Rider day 2023

Manual del participante

Cómo se desarrolla  WOW Rider Day 2023

1.- La Prueba

A cada participante se le entrega una acreditación y un pasaporte de la prueba que se debe sellar en los distintos puntos de control. Para finalizar la prueba con éxito la hoja de control (pasaporte) debe estar sellada en los distintos puntos de control del recorrido, y en cada punto de control se verificará la identidad del participante.

2.- Mapa de ruta

El recorrido de la prueba es secreto. En el momento del sellado de cada punto de control, el participante recibirá un email con la ubicación del siguiente punto de control y la ruta propuesta para llegar hasta él. Los tramos pueden tener puntos fotográficos. Para el acceso digital con la información sobre la ubicación y ruta del siguiente punto de control, se deben haber sellado los puntos de control anteriores y subido las fotografías de los puntos fotográficos, si las hubiera.

En cada punto de control habrá informacion impresal para que el participante pueda continuar la prueba de forma analógica.

3.- Puntos de control

En los dos primeros puntos de control con servicio hostelero hay una consumición y un pincho incluidos, en el tercero una comida de restaurante con primer plato, segundo plato y postre,, una bebida.y el cuarto una consumición. Los comisarios de la organización sellarán el pasaporte de los participantes certificando el paso por los puntos de control. 

4.- Pasaporte (hoja de control)

Esta hoja certifica el paso por los puntos y da derecho al participante a acceder a consumiciones, pinchos, comidas etc. Es muy importante no perderla. En caso de pérdida se debe poner en contacto con la organización de manera inmediata para validar y acordar la entrega de una copia en el siguiente punto de control. Si una persona al cargo del punto de control detecta irregularidades las pondrá en conocimiento de la organización.

5.- Comisarios de prueba

Motorutas situará a comisarios de ruta en los principales puntos de la prueba para facilitar el evento y verificar el cumplimiento de las normas. Confiamos en que no será necesario, pero si un comisario detecta reiteradas irregularidades en el proceder de un participante tiene la potestad de expulsar de la prueba a dicho participante. Por motivos extraordinarios como condiciones climatológicas adversas, cortes de carretera etc. los comisarios de la prueba tienen la potestad de eliminar un punto de control.

6. Tiempo máximo
El tiempo máximo para realizar el recorrido son 12 horas desde la salida

Cómo me apunto a WOW Rider Day y cómo deben actuar los participantes.

1.- Comportamiento general

Los participantes deben de considerarse en excursión personal, respetando el Reglamento General de Circulación y obedeciendo las indicaciones de las fuerzas de seguridad y de la organización de la prueba. Cada participante será el único responsable de sus actos durante el transcurso de WOW Rider Day. La organización no se hace responsable de cualquier incidente que pueda surgir a lo largo del evento.

2.- Inscripciones

Las inscripciones válidas son las cursadas a través del formulario de www.motorutas.com que hayan facilitado los datos necesarios verazmente, estos datos se comprueban la hora de entregar los distintos documentos y materiales de la prueba.

El importe de la inscripción será de 79 euros por participante o acompañante y el pago será a través de transferencia bancaria o BIZUM.

Si los hubiera, cada participante tiene opción de reservar habitación en varios de los hoteles dispuestos en el formulario de inscripción.

3.- Acreditaciones
Minutos antes de su salida, los participantes que no lo hayan hecho en las acreditaciones previas,  deberán realizar el control administrativo, donde se les hará entrega del material y la información necesaria para participar en el evento.
Los participantes deben obligatoriamente identificarse en los distintos puntos de control, en los puntos de repostaje con promociones especiales y frente a los comisarios de la prueba, así como a un representante de las fuerzas del orden si así lo solicitara.

4.- Material recomendado
Por seguridad, se recomienda usar vestimenta motociclista (chaqueta, pantalones o mono, guantes y botas) y llevar ropa de abrigo para las zonas de montaña. Por seguridad, todos los participantes deben llevar un teléfono móvil, cuyo número deberán registrarlo en el formulario de inscripción.

5.- Material facilitado
Una vez acreditado cada participante, recibirá: Mochila, camiseta de WOW Rider, pasaporte (hoja de control) con los tickets de las distintas consumiciones y eventos, acreditación y la documentación necesaria para llegar al primer punto de control en ruta. De finalizar con éxito la prueba se podrá a disposición del participante un diploma que se podrá descargar desde su perfil en www.motorutas.com.

Oh no, algo va mal

1.- No puedo finalizar la prueba

Eres libre de finalizar o no la prueba, y aprovechar o no todo lo que la inscripción incluye, pero si finalizas la prueba sin el sello de un punto de control o no has subido las fotografías de los puntos de control fotofráficos, no obtendrías el diploma del evento.

2.- Suspensión de la prueba

La Organización se reserva el derecho de suspensión de la prueba por causas de fuerza mayor como ataques zombie, fenómenos climatológicos adversos, restricciones de la autoridad etc. Si esto sucediera se reembolsará a los inscritos todo el gasto de su inscripción no efectuado, consistente en el avituallamiento (comida y bebida en ruta y cena). NO PODREMOS REEMBOLSAR EL RESTO DEL IMPORTE (tasas, alquiler de espacio, seguros, gastos de imprenta etc.)

3.- Baja  antes de la realización del evento.

En caso de que el participante cause baja tras haber efectuado el pago de la inscripción en el evento se devolverán los siguientes importes:

- Baja con con más de 30 días de antelación al evento: Se le devolverá el importe íntegro de la inscripción.
- Baja con con más de 15 días de antelación al evento: Se le devolverá el importe de la comida y bebida no consumida. El resto de gastos no se devolverá.
- Baja con con menos de 15 días de antelación al evento: NO se devolverá el importe de la inscripción salvo causa de fuerza mayor como accidente, avería en la moto, fallecimiento de un familiar etc... en cuyo caso se devolverá el importe NO gastado previo justificante de la causa.